تعلن وزارة التربية عن إعادة طرح ممارسة عامة تحت رقم ( م م /80/ 2023 – 2024 ) توريد وتركيب وتشغيل وصيانة وتحديث وضمان برنامج التوقيع الإلكتروني وتقديم الدعم الفني والتقني والتدريب لحاجة إدارة نظم المعلومات، و تنفيذ كافة الأعمال موضوع الممارسة طبقا للشروط العامة والخاصة والمواصفات الفنية وجد ول الأصناف والأعداد والكميات والأسعار خلال المدة المحددة في وثائق الممارسة وعلى وجه العموم وفقاً لكافة الأحكام الواردة في وثائق الممارسة والعقد المزمع إبرامه استناداً لها.

إرشادات عامة للممارسين:

1.       الممارسة (عامة) على الممارسين المعتمدين لدى وزارة التربية لتنفيذ الأعمال موضوع الممارسة.

2.   يشترط فيمن يتقدم لهذه الممارسة أن يكون من الشركات / المؤسسات المتخصصة (داخل الكويت) في تنفيذ كافة الأعمال موضوع الممارسة ومقيداً في السجل التجاري وغرفة تجارة وصناعة الكويت للعام الحالي، وأن يكون لدى الشركات المتقدمة لهذه الممارسة خبرة سابقه في هذا المجال وأن يكون لديها إمكانات وأيدي عاملة فنية متخصصة مدربة لتنفيذ الأعمال موضوع الممارسة.   

3.   هذه الممارسة غير قابلة للتجزئة، وتخص تنفيذ كافة الأعمال موضوع الممارسة طبقا للشروط العامة والخاصة والمواصفات الفنية وجدول الأصناف والأعداد والكميات والأسعار، كما لا يحق لمقدم العطاء تقديم عروض (عطاءات) بديلة، حيث أن وثائق الممارسة لا تسمح بتقديم عروض (عطاءات) بديلة، وعليه الالتزام بما جاء في مستندات ووثائق هذه الممارسة في هذا الشأن.  

4.      يجب على الممارس أن يقدم مع عطائه تأمينا أوليا بمبلغ قدرة 000/ 2000 د.ك الفي دينار كويتي لا غير في صورة شيك مصدق أو خطاب ضمان غير مشروط وخال من أية تحفظات وغير قابل للرجوع فيه صادر من احد البنوك المعتمدة لدى دولة الكويت باسمه ولصالح وزارة التربية وعلى أن يكون هذا التامين صالحا لمدة سريان العطاء ويستبعد كل عطاء لا يكون مصحوبا بكامل هذا التأمين، ولا يجوز رد التأمينات الأولية إلا بعد مرور(90) يوما من تاريخ إقفال الممارسة أو عندما يقوم الممارس الفائز بتقديم التأمين النهائي وتوقيع العقد ما لم يتم إلغاء الممارسة ، ولن تدفع وزارة التربية أية فوائد على مبلغ هذا التأمين ولا يجوز لدائني الممارس الحجز على مبلغه .

5. إن المدة الإجمالية للعقد هي (15 شهر) يلتزم خلالها المتعهد بتنفيذ كافة الأعمال موضوع الممارسة طبقا للشروط العامة والخاصة والمواصفات الفنية وجدول الأصناف والأعداد والكميات والأسعار طبقاً للشروط العامة والخاصة والأحكام والمواصفات الفنية الواردة بوثائق الممارسة.

6.   يبقى العطاء نافذ المفعول وغير جائز الرجوع فيه من وقت تصديره ولمدة (90 يوما) من تاريخ فض مظاريف العطاءات، ولا يؤخذ بأي تعديل في الأسعار بعد تقديم العطاء، وإذا تعذر البت في العطاءات خلال المدة المحددة لسريانها، فسيطلب من مقدمي العطاءات قبول سريان عطاءاتهم لمدة أخرى مماثلة على الأكثر، ويتعين أن يوافق كل منهم كتابة على التمديد مع تحديد مدة التأمين الأولي ويستبعد عطاء من لم يقبل تمديد مدة سريانه.

7.   إذا تبين للممارس عند دراسة الممارسة وجود أي خطأ أو نقص أو تباين في المستندات الفنية أو في جدول الكميات مما قد يؤثر على فئات عطائه أو على قيمة الأعمال فعليه أن يستوضح في ذلك من وزارة التربية قبل تقديم عطائه وستتولى الوزارة دراسة هذه الملاحظات والاستفسارات في حالة جديتها والإجابة عليها إثناء الاجتماع التمهيدي وإزالة أي خطأ أو نقص أو تباين أو تعارض (إن وجد) أو تعميم الاستيضاح والرد بموجب كتاب يتم توجيه لكل ممارس قام بشراء وثائق الممارسة ,ويعتبر الرد في هذه الحالة جزءا لا يتجزأ من تلك وثائق الممارسة,وفى جميع الأحوال لا يترتب على ذلك أي مسئولية أو التزام إضافي على الوزارة.

8.   تودع العطاءات في الصندوق المخصص لها بمقر إدارة التوريدات والمخازن (بمنطقة صبحان الجنوبي) وذلك خلال أوقات العمل الرسمية في موعد أقصاه 10 ايام عمل من تاريخ الإعلان، ولن يلتفت إلى أي عطاء يرد بعد الميعاد المذكور وكذلك لن يلتفت إلى أي تغيير أو تعديل أو تخفيض في أسعار العطاءات المقدمة يرد بعد تصدير العطاء.

9.      المقابل المادي للحصول على نسخة من وثائق الممارسة يتمثل في (75دك).

10. سيتم عقد اجتماع تمهيدي وذلك للرد على استفسارات السادة الممارسين يوم الاربعاء التالي لنشر الإعلان بجريدة الكويت اليوم الساعة العاشرة صباحا بمقر إدارة التوريدات والمخازن (بمنطقة صبحان الجنوبي)

11.  يجب على الممارس تعبئة الجداول المرفقة، وتقديم بيان لجميع المستلزمات اللازمة لتنفيذ الأعمال وذلك في نفس وثائق العطاء الذي تقدم به، وللوزارة الحق في عدم قبول العطاء ما لم يتضمن تعبئة الجدول وفقا للمصلحة العامة مع ضرورة الالتزام بما جاء في المواصفات والشروط الفنية للممارسة.

12. على الممارس تقديم جميع الكفالات المصرفية الخاصة بهذه الممارسة باللغة العربية.